エントリーフォーム(新卒採用)

個人情報の利用に関する同意書（応募時）

西菱電機株式会社（以下当社）は、応募フォームに入力頂いた採用活動に関してお預かり・取得する採用応募者の個人情報について、以下の定めに従い、取扱います。
１．利用目的について
当社は、採用応募者の個人情報を、下記に定める目的に利用いたします。
① 採用応募者との連絡（面接日時の案内、結果の案内等）
② 採用可否の選考資料
２．個人情報の取扱いについて
当社は、採用応募者の個人情報を上記利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つように努め、不正なアクセス、改ざん、漏えい等から守るべく、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、不採用又は採用辞退の場合は、お預かりした個人情報を当社にて機密廃棄いたします。採用後は改めて従業者個人情報の利用目的への同意を頂きます。
３．個人情報の第三者への提供
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、採用応募者の個人情報を第三者に提供はいたしません。
① 採用応募者が事前に承諾された場合。
② 法令に基づく場合。
③ 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
④ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
⑤ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
４．委託先等の管理
当社は、採用活動に際して、採用応募者の方への個人情報を預託する委託先に対し、適切な取扱い及び保護を行わせ、第三者への開示・提供、又は第１項の目的以外に利用することを禁止します。
５．特定の機微な個人情報の取得、利用及び提供について
当社は、特定の機微な個人情報として、採用応募者の健康診断情報を取得し、取扱います。これらの情報は厳重に管理します。
６．個人情報を与えることの任意性等について
第1項で示した個人情報の提出、第3項で示した個人情報の第三者への提供はいずれも拒否することができますが、その場合第１項及び第3項の目的を遂行できず、業務に従事できない場合があります。
７．個人情報保護の管理責任者
西菱電機株式会社　　個人情報保護管理者　神田 達也
８．個人情報の開示、訂正、削除について
当社が保有する開示個人情報について、以下に示す開示等を請求することができます。
・開示個人情報の利用目的の通知
・開示個人情報の開示
・開示個人情報の訂正、追加又は削除
・開示個人情報の利用又は提供の拒否権
開示個人情報に対する開示等の申し出は、下記までご連絡をお願いします。
【相談窓口担当　TEL：06-6345-4160】
９．本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得する場合について

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