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証券コード:4341

個人情報の取り扱いについて

西菱電機株式会社(以下、「当社」という。)は、「個人情報保護方針(プライバシーポリシー)」に基づき、取得した個人情報を次の通り取扱います。

1.当社が取扱う個人情報及び利用目的(直接書面以外で取得した個人情報)
当社が直接書面以外で取得した個人情報については、次のいずれかに該当する業務の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取扱います。

(1)情報通信端末事業
   ・携帯電話ショップ事業:携帯電話関連の契約、修理再生及び品質管理支援等のため
   ・フランチャイジー事業:管理業務、商品の注文・販売・配送・修理・お支払い等のため
   ・その他の情報通信端末業務全般:取引に関する連絡、報告、DM発送、契約、お問い合わせ等の受付等

(2) 情報通信システム事業
   システム機器の調査、検査、販売、設置、修理、運用、保守、申請代行等に関する業務や、建設業法に基づく申請・入札、工事業務管理、作業員管理等のため

2.個人情報の開示・訂正・削除等について
当社は、当社が保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以上を"開示等"という)に誠実に対応いたします。手続きは下記の相談窓口までご連絡ください。ご請求内容を確認のうえ、書面で対応いたします。

(1)開示対象個人情報の利用目的
 ・ 顧客企業担当者の個人情報:取引に関する連絡、報告、契約、受付、調査等
 ・ 従業者個人情報:業務上の連絡、勤怠、人事評価、福利厚生、給与経費支払、
     健康管理、資格取得状況の管理、源泉徴収票作成事務、健康保険・厚生年金・雇用保険の手続き等
 ・ 採用応募者の個人情報:採用選考の可否、面接日等の連絡等
  ・個人事業主:支払調書作成事務

(2)開示等の手続きの方法
 ① 「個人情報開示等申請書」をダウンロードください。
 ② 当社所有の個人情報をもとに、本人確認をさせて頂きます。
 ③ 代理人からのお問い合わせの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認させて頂きます。
 ④ お問い合わせは、「個人情報開示等申請書」に必要事項をご記入の上、下記連絡先へ郵送で承っております。
 ⑤ 当該個人情報の利用目的通知又は開示をご希望の場合には、大変恐縮ですが1件につき簡易書留郵便料金(実費)を
  お支払い願います。
 ⑥ 「個人情報開示等申請書」により頂いた個人情報は、お問合わせをいただいお客様との連絡に使用いたします。
  それ以外の使用はいたしません。

3.開示対象個人情報の開示等及び苦情・相談窓口
当社の開示対象個人情報の取扱いに関する開示等及び苦情・相談などについては、下記の相談窓口までお問い合わせください。
西菱電機株式会社 相談窓口
〒664-0847 兵庫県伊丹市藤ノ木3丁目5番33号
      電話番号:072-771-3811
尚、当社は、経済産業大臣及び総務大臣より、「個人情報の保護に関する法律(平成15年5月30日  法律第57号)」第37条第1項に基づく、認定個人情報保護団体として認定を受けた一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)の対象事業者です。

同協会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受付けております。

<お問合せ先>
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室

住 所
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号
0120-700-779(フリーダイヤル)

※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございませんのでご注意ください。
4.個人情報保護管理者
当社の個人情報保護管理者を次に示します。
個人情報保護最高責任者:後呂 勝博
連絡先: 〒664-0847 兵庫県伊丹市藤ノ木3丁目5番33号
電話番号:072-771-3811
制定日:2011年12月1日
改訂日:2016年10月1日